背景介绍在各组织的人事管理工作中，从招聘、入职、到岗、调动到离职，都有大量的合同，证书、信函、通知等文件需要签字盖章。HR将大量时间和精力耗费在“核对文件、打章、通知员工签订合同、督促进度、向外地员工发送合同、关注合同到期日等”繁琐的签约工作中。一旦文件数量从几十、几百变成几千甚至几万，成本、效率、风险等各种考验也随之而来。在一些规模大或流动性强的组织中，仅签署人事文件每年的费用就高达数百万。推进人员签约工作数字化转型，成为组织数字化建设的重要内容。针对上述人事数字化建设需求，明道云与契锁推出“人事场景电子签单解决方案”。、电子合同、电子印章、电子模板、批量签署、数据存储等”功能，全面嵌入组织人员全生命周期管理场景。解决方案介绍用户在明道云APaaS平台上构建人力资源管理应用，可以通过接口调用合同锁电子签名产品功能，实现劳动合同、在职证明、收入证明、保密协议等各类文件的电子签名，构建“人事数据、流程、电子签名”融合应用。对组织人员全生命周期管理签署需求，实现“申请、审批、签署、备案”全流程数字化管理，打通人事管理全流程数字化最后一公里，为企业赋能组织人力资源的数字化转型资源。入职文件签订：合同锁简化新员工入职形式，通过员工实名认证，签订合法有效的入职合同和福利承诺，避免不必要的纠纷。签订保密协议：提前通过合约锁与应聘者签订保密协议，提高招聘流程效率，保护企业利益。公司政策的签署：公司的许多人事政策都需要相关员工的签名。现在，企业可以在合同锁平台上进行签字流程，将所有需要员工签字确认的保单文件通过短信发送给企业，电子签名可以在手机端进行确认。对外人事协议：很多公司需要外包很多人事服务，合同锁也可以用来签订外包协议或者临时人事、劳动合同。离职协议：员工离职时，需要签署大量文件。通过合同锁，方便与员工签订相关离职协议，简化了离职流程，让离职审核更具有法律效力。人员证明：常用的在职证明、收入证明、离职证明等人员证明文件，员工登录明道云APaaS平台搭建的人力资源管理应用后，即可申请、自动盖章，并可在线下载使用.使用说明一、基础数据维护1.1．使用前，您需要维护职位信息。您可以通过excel批量导入职位信息，也可以手动添加。1.2.Excel导入职位信息2.招聘管理2.1．候选人简历信息管理1、添加候选人简历，可以在系统中添加，也可以通过公开表格收集候选人信息2、通过公开表格二维码，候选人可以扫描填写简历信息并提交2.2.候选人简历阶段管理在候选人详情页面，点击“更新简历阶段”按钮，更新候选人简历阶段信息2.3。面试安排点击“安排面试”按钮，填写面试安排信息，并邮件通知应聘者2.4.OfferApproval面试通过后，点击“OfferApplication”，填写offer相关信息，提交后触发审批流程。审批通过后，状态变为“已审批”2.5.Go与应聘者确认入职信息后，点击“转待聘”按钮，人事模块会新增一个员工档案，人员的历史信息会自动带过来。2.6.候选人跟进日志对所有候选人，更新每个阶段的状态，系统会自动生成日志记录每次跟进完成档案信息点击“完善员工档案”按钮，将发送通知给相应的员工。员工填写提交后，相应的HR会收到填写完成的提示。在网上签订电子劳动合同，使签订的合同自动传回系统存档，并可随时查询下载。3.4.1.新增劳动合同点击新增劳动合同按钮，填写合同基本信息并提交完成电子签名信息配置我司信息：公司名称、联系人姓名、手机号码需填写;签名类型：定义封面印章位置、关键词位置或加盖美缝章（美缝章至少需要文档的2页）；发起人关键字：合同的发起人为我司，默认为“甲方印章”，发起后将在签订的合同中，加盖“甲方印章”字样；recipient关键字：合同的接收方为员工，默认为“员工签名”。3.4.2.电子签名流程（1）在劳动合同详情页面点击“获取合同附件”按钮，系统会通过工作流获取当前记录的word附件，写入工作表字段“待签合同附件”;（2）检查获取的附件无误后，点击“发起签名”按钮，员工手机会收到签名短信提示，点击链接完成员工签名步骤（需实名认证）第一次按链接提示步骤操作即可）；员工签到操作路径：①点击短信链接??②输入密码或验证码登录合约锁（首次注册认证）??③点击查看签到??④点击指定位置签到名字??⑤点击完成签到（3）员工签到后，我司会默认自动完成签到，当然你也可以根据角色设置权限；(4)双方签字后，将已签字的pdf合同附件写入工作表“已签字合同附件”栏位。3.4.3.通知发起人和员工合同已经签订，员工可以点击下载附件合同。合作伙伴介绍关于合约锁合约锁拥有集“数字身份、电子签名、印鉴控制、数据存储”于一体的数字可信产品体系，在电子签名应用于人事管理方面具有丰富的案例和实施服务经验。拥有“电子模板、批量发起、批量盖章、合同到期提醒、录入材料收集、指定签到位等”丰富的电子签名功能，让人员签到场景更加便捷、安全。明道云产品生态明道云是一个帮助企业快速构建个性化业务应用的APaaS平台。产品生态合作旨在为双方的产品功能和客户服务增值。未来，双方将不断完善联合解决方案，交付更多终端客户案例，带动双方业务增长，实现明道云、产品生态合作伙伴、客户三位一体的共同价值。
