我写了关于时间管理、如何制定计划、如何提高执行力和其他相关主题。其实我早就想写了,但是一直拖延。好久没有开始写了。在之前的一篇文章中,我详细讲述了我在时间管理上的一些想法和做法,如何提高执行力,以及如何摆脱那个死气沉沉的任务计划。还记得那张照片吗?看板+7个池是灵魂。今天的文章,从具体工具的角度出发,将自己这两年用到的相关工具整理分享出来,希望对大家有用。话不多说,上菜吧!本文已收录在GitHub开源仓库《编程之路》https://github.com/rd2coding/Road2Coding,里面包含了6大编程方向(帖子)+知识点整理的自学路线,面试考点,我欢迎star。时间追踪工具要做好时间管理和规划,首先需要了解自己过去的时间都花在了哪些地方。因此,需要一个时间跟踪工具来进行事后时间分析,相当于一个回顾报告。个人觉得时间分析还是挺有必要的。有时我会发呆。如果我没有统计审查报告,我不知道我的时间都用来干什么了。这时候,有一个好用的时间统计分析工具就变得非常有必要了。就算事后能起到警示作用,也算有效。当然,这里的时间跟踪有不同的要求。需求一:用软件自动记录每天花在不同软件或网站上的时间。比如可以使用一个叫kronostimetracker的免费时间统计工具来进行时间追踪,可以统计你每天花在不同软件上的时间。并形成列表或报告以供查看。虽然从功能上来说,用起来还行,但毕竟是免费的,还需要什么自行车。此外,还有一款名为RescueTime的软件,是一款比较专业的跨平台时间统计分析工具。它可以告诉您您在计算机/手机上花费了多长时间以及您将时间花在哪里。在其生成的报告(每日、每周、每年等)中,它可以清楚地显示您使用了哪些软件以及您在网站上花费了多少时间。此外,您还可以自定义分类,甚至可以设置自己的周期。目标,提高工作效率。需求二:记录并跟踪你每天在不同计划任务上花费的时间当然,这里的计划任务是指你提前列出的TODOList,你可以结合相关的时间跟踪和记录软件统计每天在不同计划上花费的时间任务花费情况。这个功能在很多规划清单软件和APP中都有,可以有针对性的使用。以macOS平台为例,Timelogger是一个不错的选择。此外,TomatoToDo、焦点列表、勾选列表等移动端也有类似的统计和报表功能,需要时可以使用。如果列表工具只是简单的用来做一个线性规划列表,或者列出ToDoList,那么MicrosoftToDo基本够用了。另外像滴答列表,包括下面讲番茄工作法时提到的焦点列表这样的同类型软件,都可以完成这个基本功能。就我个人而言,也使用这种工具,但更多时候是作为临时备忘工具使用。为了系统地制定学习计划和工作计划,我还是更多地使用看板工具,下面将详细介绍。任务看板工具我们都知道,公司或者团队在规划的时候一般都有自己的团队看板工具。每天早上的站会,我们都会对着我们团队的大看板汇报和接收任务,带着仪式感开始一天的工作。同样的道理,我觉得个人在学习和工作的时候制作自己的电子广告牌也是一件很酷的事情。他们要的就是这种仪式感!看板工具其实有很多,大到企业级团队常用的专业级工具,比如Atlassian的JIRA:它不仅仅是看板那么简单,看板只是它的一部分功能。可以说是一款非常专业的团队协作工具,可用于管理、开发、测试、发布。另外,稍微轻一点的工具如:Worktile、Leangoo、Trello,包括notion,这些都可以作为个人任务规划、管理、跟踪、回顾的看板工具,这些看板软件功能基本类似。这里以我一直在使用的任务看板工具Trello为例。它不仅是我的任务规划工具,也是我个人的任务看板工具。当然,其他看板软件的功能也基本类似。我在我的电子白板上规划了7个“任务池”:任务计划池、任务准备池、任务执行池、任务接受池、任务完成池、任务阻塞池、任务打酱油池。任务池的具体解释和作用可以参考上一篇文章。已经详细解释过了。所以每天,我只需要专注于确保“任务执行池”中的所有条目都被清除,这意味着当天的任务已经完成;而每周,只要我保证“任务接受池”里的条目全部清空,就代表这周的任务都完成了。!这会让你的心充满。现在每天晚上最有成就感的事情就是将完成的任务卡一张一张拖入“任务完成池”,每次都能唤起极度的惬意和极大的成就感。这样周而复始,把任务的规划和执行变成一个能看到正向反馈的正向工作流,这样才能慢慢养成习惯,而一旦养成习惯,很多事情就比较好办了,执行力也会提高。也有待逐步完善。过来。像PomodoroTool这样的工具太多了,不管是手机APP还是电脑软件,都有很多,随便一个功能都不错。只是其中一些还带有计划列表、任务时间统计分析等一些附加功能。例如,“焦点列表”工具可以完成相应的功能。本身包含了番茄时钟+任务列表两大主要功能,基本够用了。在手机端,番茄钟待办、焦点列表、滴答列表等工具的番茄钟计时功能也被广泛使用。实物小看板最后有一个非常简单原始的实物记录方法,分享给大家。在过去的一年里,我个人准备了一块液晶手写小黑板,直接立在办公桌或显示器的旁边,是这样的:主要用来记录一些今天必须要做的,但又很容易忘记的杂事。琐事,记下,完成一项并划掉一项,每天晚上清屏。随着年龄的增长,家庭、生活、工作中的琐事越来越多,很多东西常常被遗忘,所以有时候我们回到最原始的背法,用这么小的物理黑板也很好记事,一目了然,使用起来非常直观。后记以上是个人在时间管理和任务管理方面的一些方法和心得。这里也做一个总结和记录。希望我们都能高效工作,快乐生活,越来越好!本文已收录在GitHub开源仓库《编程之路》https://github.com/rd2coding/Road2Coding,里面包含了6大编程方向(帖子)+知识点整理的自学路线,面试考点,我欢迎star。
