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聪明就是让你发疯、强迫症!神奇的技巧应对Word的自动功能

时间:2024-02-21 16:56:27 数码发展

现在的Word已经非常智能了。

例如,如果你想输入日期,只输入年份,Word会智能地告诉你按回车键,你会得到“xxxx年x月x周日x”。

但并不是所有的提示都那么人性化。

虽然有些自动纠错看似“好心”,其实有点太热情了,让人每秒都有种想砸电脑的冲动。

今天小编就列出一些常见的单词“强迫症”给大家看看你遇到过!自动编号 说到“强迫症”,自动编号绝对可以排在第一位。

今天的Word编号真是太神奇了,它可以智能判断哪一行该用哪个数字。

不过,这个自动编号编号在实际使用中总是充满了问题,最明显的就是出现多级编号时出现的编号混乱,现实中我们遇到这种情况,一般都是删掉即可,毕竟我们不没有太多时间去弄清楚到底是什么在扰乱Word的想法。

其实这里还有另一种方法。

进入“Word选项”→“校对”→“自动更正选项”→“键入时自动格式化”,取消“自动编号列表”前面的复选框,这将强制取消Word的自动编辑。

编号功能。

复制文本后烦人的“小尾巴”。

从Office 2007开始,Word引入了“小尾巴”,用于为刚刚选择的文本提供快速面板。

不可否认,这条“小尾巴”在很多情况下还是相当有用的,确实可以让老鼠省去很多长途旅行的麻烦。

但现实中,很多退伍军人往往忽视了这一点。

原因很简单:面板的位置不是……固定的……!与其挡住你的手,不如不使用它们。

如何关闭它?方法很简单,只需点击“Word选项”→“常规”,取消“选择时显示浮动工具栏”前的复选框即可。

同理,我们也可以取消复制粘贴后自动弹出的浮动工具栏,位于“Word选项”→“高级”→“剪切、复制和粘贴”选项卡下。

自动检查语法错误 这是 Word 默认打开的选项。

它的作用是,当你的文本出现语法错误时,系统会自动用红色波浪线标记出来。

不过这个功能对于中文的支持确实很一般,尤其是一些专业术语,在识别的时候往往让人无语。

同样,我们也可以有选择地关闭它。

具体位置,在“Word选项”→“校对”面板中,取消红框内的复选框,即可关闭自动校对。

自动更正单词的单词纠正有点类似于语法校对。

初衷是为了减少用户输入文档时可能出现的错误。

但如果你的文章中包含大量的专业术语或者英文缩写,那么Word基本上就会被混淆。

就像自动错误标记一样,我们也可以通过在“Word选项”→“校对”→“在Microsoft Office程序中纠正拼写时”中关闭自动纠正来解决这个问题。

取消标题中的水平线。

在Word中添加标题时,总会附加一条水平线。

如果我不喜欢这条黄线该怎么办?简单的!单击“主页”→“样式”选项卡,然后在右侧项目中找到“标题”。

点击“页眉”右下角下拉图标→“修改”,最后点击“格式”→“边框”即可取消文字下方的横线。

注意!这次修改会有两组选项,一组是“Only for this document”(仅此文章不再添加标题行),另一组是“New document based on this template”(此后不再添加所有新文件)然后添加页眉横线),可以根据情况自由选择。

最后写的是小编总结的Word“自作主张”的几种表现形式。

其实Office的很多功能总体来说还是非常人性化的,自动更新在实际工作中也能起到很大的帮助。

但是……功能再好,也需要与场合相匹配。