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印花也有这招!Excel和Word打印表格魔术操作

时间:2023-03-14 16:45:24 科技观察

作为职场人,每天都要打印各种文档。有一个问题可能困扰了大家很久,那就是如何打印超长表格。比如当一个表格有N多页时,如何让表头出现在每一页上?1、Excel通过“页面布局”中的“打印标题”在Excel中做到这一点。具体操作为:1、打开Excel表格,点击“页面布局”→“打印表头”;2、点击“TopHeaderRow”右侧的箭头按钮,然后将鼠标放在标题行的左侧,选中要重复的标题;3.返回对话框,点击“打印预览”,每页都出现了表头;Excel设置重复表头注意:除了顶部表头重复打印外,左列也可以设置为多页打印(只有当打印列数超过纸张范围时才会生效),即也是Excel中比较独特的功能。除了重复顶部,还可以重复左侧2.Word做这个Word操作也很简单,具体方法是:1.打开Word,创建表格样本;2、选中表头行,右击进入表格属性,勾选“行”→“在每页顶部重复为表头行”;3、确认后,Word会自动在每一页的开头插入页眉。而这些“表头”是自动同步的,修改第一项,其余的都会自动修改。Word设置重复表头与Excel一样,Word的表头也不限于单行。如果你的表格比较复杂,只需选中所有表头行,重复上述步骤即可实现多行表头的重复打印。多行表头也是同样的操作,写在最后。打印多页页眉看似简单,却有着无可比拟的实用价值。尤其是在一些报表文档中,可以明显提高表格的整齐度。好了,这就是本期要分享给大家的两组小技巧,是不是很实用呢!