用户完全有权关心其数据的安全和保障。当您在计算机上创建数据时，希望对其进行独占控制是合理的。有许多方法可以保护您的文件。在文件系统级别，您可以加密硬盘驱动器或只加密文件。不过，一个好的办公套件可以为您提供更多选择，我总结了五种使用开源软件保护文件的方法。保护文件的5种方法1.将文件保存在安全的云存储服务中自托管开源内容管理系统(CMS)平台可让您完全控制数据。您的所有数据都保存在您的服务器上，您可以控制谁可以访问它。选项：Nextcloud、ownCloud、Pydio和Seafile都提供存储、同步和共享文件和文件夹、管理内容、文件版本等功能。它们可以轻松取代Dropbox、GoogleDrive和其他专有云存储，而无需将您的数据放在您不拥有、维护或管理的服务器上。上面列出的开源、自托管方法符合GDPR和其他保护用户数据的国际法规。它们提供备份和数据恢复选项、审计和监控工具、权限管理和数据加密。Pydio单元中的审计控制。（来源：Pydio.com）2.启用静态加密、传输中加密和端到端加密我们经常笼统地谈论数据加密，但在加密文件时有几个方面需要考虑：静态加密（或磁盘加密），您可以保护存储在您的基础设施或硬盘驱动器上的数据。使用HTTPS等协议时，传输中加密以流量形式保护数据。它可以保护您的数据在从一个地方移动到另一个地方时不被拦截和转换。当您将文件上传到云端时，这一点很重要。端到端加密(E2EE)通过在一端加密和在另一端解密来保护数据。除非拥有解密密钥，否则任何第三方都无法读取您的文件，即使他们干扰了该过程并获得了对文件的访问权限。选项：CryptPad、ownCloud、ONLYOFFICEWorkspace、Nextcloud和SeafileownCloud、ONLYOFFICEWorkspace、Nextcloud和Seafile支持所有三层加密。但它们在实现端到端加密的方式上有所不同。在ownCloud中，有一个E2EE插件可以让您加密文件夹共享。在Nextcloud中，桌面客户端有一个文件夹级别的选项。Seafile通过创建一个加密库来提供客户端E2EE。ONLYOFFICEWorkspace不仅允许您在存储和共享文件时对其进行加密，还允许您在“私人房间”中实时安全地共同编辑文件。加密数据自动生成、传输并自行加密——您无需保留或记住任何密码。顾名思义，CryptPad是完全私有的。所有内容均由您的浏览器加密和解密。这意味着无法在您登录的会话之外读取文件、聊天和文档。即使是服务管理员也无法获取您的信息。加密的CryptPad存储。（来源：Cryptpad.fr）3.使用数字签名数字签名可以让您验证您是文件内容的原始作者并且没有对其进行任何修改。选项：LibreOfficeWriter、ONLYOFFICE桌面编辑器、OpenESignForms和SignServerLibreOffice和ONLYOFFICE套件提供了一个用于对文件进行数字签名的集成工具。您可以添加在文档文本中可见的签名行，并允许您请求其他用户签名。应用数字签名后，任何人都无法编辑该文件。如果有人修改了文档，签名就会失效，那么你就会知道内容被修改了。在ONLYOFFICE中，您可以将LibreOffice中的OOXML文件（例如DOCX、XLSX、PPTX）签名为ODF和PDF。如果您尝试在LibreOffice中签署OOXML文件，签名将被标记为“仅部分文件已签署”。ONLYOFFICE中的数字签名。（来源：ONLYOFFICE帮助中心）SignServer和OpeneSignForms是免费的电子签名服务，如果您不需要直接在编辑器中签署文档，可以使用它们。这两种工具都可以让您处理文档，SignServer还可以让您签署包括Java在内的代码，并应用时间戳。4.添加水印水印可防止未经授权重新分发您的内容并保护您的文件可能包含的任何机密信息。选项：Nextcloud中的CollaboraOnline或ONLYOFFICEDocs当与Nextcloud集成时，ONLYOFFICEDocs和Collabora允许您在文档、电子表格和演示文稿中嵌入水印。要激活水印功能，您必须以管理员身份登录到您的Nextcloud实例，然后转到解决方案设置页面上的安全视图设置。您可以使用占位符将默认水印替换为您自己的文本。打开文件时，水印将为每个用户单独显示。您还可以定义组以区分将看到水印的用户，并选择必须显示水印的共享类型。水印(KseniaFedoruk,CCBY-SA4.0)您还可以在LibreOffice和ONLYOFFICE桌面应用程序的文档中插入水印。但是，在这种情况下，它只是放置在主文本层下的文本或图像，任何人都可以轻松将其删除。5.用密码保护文件密码保护可以让您安全地存储和交换本地文件。如果有人通过电子邮件或其他方式访问您的桌面或获取受保护的文件，他们将无法在不知道密码的情况下打开它。选项：ApacheOpenOffice、LibreOffice和ONLYOFFICE桌面编辑器所有这三种解决方案都提供了为敏感文件设置密码的功能。如果受保护的文档对您很重要，强烈建议您使用密码管理器来保存或记住密码，因为LibreOffice、ONLYOFFICE和OpenOffice不提供密码恢复选项。因此，如果您忘记或丢失了密码，则无法恢复或重置密码并打开文件。您的数据属于您使用这些方法中的一种或多种来保护您的文件，以维护更安全的在线活动。现在是21世纪，计算机太先进了，不能冒将您的数据移交给您无法控制的服务的风险。通过开源掌控您的数字生活。
