俗话说，年终少不了一份好的年报。一份好的年终报告有时会直接影响到你的年终奖！马上就要月底了，你的年终报告写好了吗？今天就教大家几个小窍门，让年报事半功倍，年终奖还能翻倍！1.Alt+=Quicksum求和是年报制作中经常遇到的问题。传统的方法是使用SUM函数+单元格拖放。但更快的操作是：先选中数据区，按“Alt+=”，稍后Excel会在表格正下方填写汇总结果。如果还需要横向汇总，可以在选择的时候选择一组空白列，这样Excel也会横向汇总结果。Alt+=快速汇总表2.一键切换数字格式要将一个值转换成百分比或货币单位，传统的方法是修改单元格格式。但是如果有很多这样的值，也可以借助快捷键来完成。选择单元格，按Ctrl+Shift+3选择日期格式，按Ctrl+Shift+4选择货币格式，按Ctrl+Shift+5选择百分比格式。一键更改单元格格式3.一键显示公式表格中混合了很多公式，修改起来很不方便。想要将公式“可视化”其实很简单，只需按“Ctrl+~”即可。这样做之后，再编辑表格就不怕误删公式了。一键显示公式4.一键添加行和列在制作表格时，经常需要添加和删除行和列。传统的方法是将光标定位在行列的开头，然后用右键手动操作。其实也可以先将光标定位在需要处理的行列切换上，按快捷键Ctrl+/-。其中，“Ctrl+”为增加行（列），“Ctrl-”为减少行（列）。只需点击几下，比传统方法方便多了！增加和删除行和列的快捷键5.快速切换不同的工作表有些表格有多个内置的工作表。鼠标点击。其实我们也可以使用快捷键来完成，其中Ctrl+PageDown是向右切换，Ctrl+PageUp是向左切换。而且这个快捷键没有循环功能，不会跳到最后重新从头开始，非常适合财务人员。快速切换不同工作表6.不想看到醒目的“0”。因为公式的原因，很多空白模板都会包含很多0，如果不想看到这些0，最直接的方法之一就是隐藏它们。方法是：单击“文件”→“选项”→“高级”，取消“此工作表的显示选项”前的复选框→“在值为零的单元格中显示零”。需要注意的是，该设置只对当前工作表有效，会自动保存到文件中。设置后，即使表格放在另一台电脑上，也不会显示0。“零抑制”前后对比7.只打印表格的某一部分有时候一个表格包含好几个内容，只想打印其中的某一部分怎么办？答案是——设置打印区域。选择需要打印的部分，点击“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。设置完成后，再次点击打印按钮，表格中的其他部分将不会被打印出来。使用“打印区域”只打印指定部分（蓝色表格）8.快速删除空白行经过多次编辑后，表格经常会留下一堆空白行。如何快速删除这些空行呢？很简单，先Ctrl+A全选，然后按Ctrl+G调出“定位”对话框，然后点击“定位条件”，双击“空值”。这时Excel会自动选中所有空白单元格，然后在空白单元格上右击执行“删除”→“整行”，所有空白行一键清除。快速删除空行9.快速录入部门员工列表如果需要重复录入内部员工信息，自定义序列会是一个不错的选择。首先在Excel中按栏输入部门名称和员工名单，然后选择并点击“文件”→“选项”→“高级”，向下找到“编辑自定义名单”按钮。接下来，点击弹出面板右侧的“导入”按钮，完成序列值的添加。以后需要填写部门信息时，只需输入部门名称（如本例中的“技术部”），然后向下拖动填充柄，列表就会自动生成。快速生成部门员工列表10.一键清除边框有时候表格中的框线很烦人，如何一键快速清除？很简单，选中要处理的单元格区域，然后按快捷键Ctrl+Shift+-（减号），就可以一键清除该区域的框线。一键清除边框11.在不相邻的单元格中填写相同的数据有时候我们需要在不相邻的单元格中填写相同的数据。手动填写和复制粘贴都不够快。事实上，Excel支持更简单的方法。首先按Ctrl键选中所有需要填写的单元格，然后在其中一个单元格中输入一个值（此时该单元格需要保持选中状态），然后按快捷键Ctrl+Enter（回车return），则所选单元格将自动填充相同的值。类似的用相同数据填充非相邻单元格的方法，也可以在多个工作表中同时填充。方法是按住Ctrl键，先选中所有需要填写的工作表，然后用上面的方法完成多单元格录入。完成后，所有选中的工作表对应位置会自动填充相同的值。12.工作表太多？你尝试过这种选择方法吗？有些表格内置了大量的工作表（最常见的是每天一张工作表），选择起来会很麻烦。其实Excel也支持列表式的选择，只要右击左下方的切换按钮，就可以看到所有的工作表。当您需要打开工作表时，只需双击相应的工作表名称即可。通过列表快速选择多组工作表13.快速切换多个工作簿如何在多个打开的工作簿之间切换？许多人选择Alt+TAB。虽然Alt+TAB也可以达到切换表格的目的，但是由于列表中会包含其他程序，所以往往无法一键定位到想要的表格。其实Excel也支持一个Ctrl+TAB快捷键。与Alt+TAB不同，Ctrl+TAB只会在打开的工作簿之间切换，不会受到其他程序的影响。Ctrl+TAB只在打开的工作簿中切换14.如何合并单元格内容合并单元格只能合并单元格结构，不支持内容合并。其实在Excel中，还有一个功能可以实现内容级的合并，那就是——内容重排。方法是：选中要合并的单元格（只支持竖排），点击“开始”→“编辑”→“填充”→“重新排列内容”，选中单元格的内容会自动合并到一起。快速合并单元格内容注意：使用该功能前，需要将单元格的列宽调整到足够大以容纳所有单元格内容。15、一键关闭所有Excel表格Excel支持一键多开，一键关闭。方法很简单，按住Shift键点击右上角的“X”，所有打开的表格都会一键关闭。按Shift关闭所有打开的工作簿。类似的技巧在最后用Excel写了很多，尤其是一些重复性的操作，大部分都会有workaround。那么，这期小编就为大家介绍几组办公小技巧，希望对大家的工作有所帮助！
