一天中每个工作日开始时应该做的14件事。“准时或早到可以让你感觉良好并让你感到满足,”职场专家兼《驯服可怕的办公室暴君》(驯服你可怕的办公室暴君)一书的作者LynnTaylor说。以DeepBreathInternational商业演讲者、作家和HumoratWork网站总裁迈克尔·克尔(MichaelKerr)为例,“深吸一口气,做一些让自己专注于手头任务的事情。”在家“做家务”的时间不够了。“然后他们又要艰难地走一段充满压力的上班路。然后他们陷入疯狂,”他说。放慢脚步,休息一下,养成良好的习惯,它会产生惊人的效果。花五分钟静下来深呼吸后,再给自己五分钟静下来。“这是为一天的工作定下基调的好方法,”组织心理学家和《YOU计划》(TheYOUPlan)(TheYOUPlan)的作者迈克尔伍德沃德博士(“伍迪博士”)说。匆忙的同事争先恐后。”发现自己有大量积压的电子邮件等待处理的情况并不少见。“挑战在于在你一头扎进工作之前给自己时间,”他说。把每一天都当成新的一天。你可能不得不参加一个从昨天下午一直持续到今天的项目或讨论,但要把每一天都当成新的一天。创造新的一天,DavidShindler说,他是就业专家,也是《学会跳槽》(学习飞跃)的作者。“把昨天抛在身后,专注于一天开始时发生的事情,计划和准备,或者如有必要,立即开始工作。”避免情绪激动。注意自己的情绪,以免影响他人。“情商在每一天的开始和结束时最为强大,”辛德勒说。所以,如果你不是一个“早起的人”,试着保持耐心,带着积极的心态去办公室。如有必要,再喝一两杯咖啡。克尔也这么认为。“上班的第一个小时为一天剩下的时间设定了‘态度晴雨表’。因此,从纯粹的情感角度来看,我认为上班的第一个小时是一天中的重要部分。”他说,“一个早上的情绪波动会影响到整个团队,让每个人的工作都开局不利。”完成工作工作日的第一个小时是确定优先级并专注于需要完成的事情的时间***时间。“太多人在清晨被不重要的事情分心,比如一次查看大量电子邮件,而此时可能有一大堆更重要的事情要做,”克尔说。待办事项列表,或更新昨天的待办事项列表并按照上述操作。但如果老板提出紧急要求,那么,在合理的范围内修改你的优先级,泰勒说。当你在早上准备你的待办事项清单时,弄清楚哪些事情必须今天可以完成,哪些明天可以完成,并相应地确定优先级。“还要确定你的高峰工作时间并做出相应的计划,”她说。“利用每天早上的高峰时间做你最重要的工作。”不要分心即使您不是早起的人,您也需要在办公室醒来。如果身处领导岗位,就需要多为人着想,这样才能形成良好的沟通。“我听员工说,办公室里最令人气愤的事情之一就是他们的直属经理早上从他们身边走过时面带微笑,”克尔说。“花时间与团队成员沟通非常重要,眼神交流、微笑、问候、询问他们需要什么帮助等看似很小的事情,却能帮助***把握团队的脉搏,为所有员工定下基调。”与同事沟通“对于很多人来说,与同事快速聊天五到十分钟是一种有效的入门方式,”克尔说。一个快速的聚会,不需要座位,每个人都可以分享他们当天的***目标,分享团队其他成员需要知道的所有重要信息。“与同事的交流可以帮助你保持专注,更重要的是,可以让你的团队团结起来,”克尔说。通过公开分享您当天的目标,实现这些目标的可能性会大大增加。《确保干净的工作环境《盲区:成功路上不可相信的十大商业神话》(BlindSpots:The10BusinessMythsYouCan'tAffordtoBelieveonYourNewPathtoSuccess)作者亚历山德拉·莱维特(AlexandraLevit)说,清理办公桌,营造整洁的工作环境,“这将为一天定下基调。它还有助于避免混乱。”虽然大多数交流是通过电子邮件和短信进行的,但如果老板或同事来找你,请留下一张写着10分钟后将开始临时会议的贴纸恰好放在一堆邮件或文件的顶部,你Taylor说:“对于许多人来说,很难清晰地思考,而且很容易忘记重要的线索。”在处理大量邮件或文件的战斗中失败可能会让人感到压力。最好的办法是昨天下班时清理一下,这样你就可以在第二天早上打开电脑之前重新开始。但如果这不起作用,确保你在那天早上清理你的办公桌,然后再做任何其他事情,比如检查电子表格-邮件和与同事交流。不要被电子邮件分心大多数人很难做到这一点。但据专家称,早上不要先查看电子邮件。当你查看收件箱时,只需阅读并回复那些紧急邮件。”优先处理一些电子邮件。“并非所有电子邮件都同样重要,”泰勒说。锻炼快速浏览杂物并找出必须回复的紧急电子邮件的能力。阿特里奇同意。“只回复那些紧急邮件,这样你就可以控制早上的活动了。”“白天总是有时间回复非紧急电子邮件。为什么不先查看电子邮件呢?”对许多人来说,电子邮件和互联网既费时又容易分散注意力,尤其是在早上。“在查看电子邮件时,只需单击一下即可观看其他人发送给您的有趣视频,然后您就可以进入深渊:在网上冲浪以获取游戏比分、新闻头条、股票等等。”在不知不觉中,您可能已经花了20分钟观看一只猫打鼓。就像错开的奥斯卡颁奖典礼,工作还没开始,一整天的行程就被打乱了。“收听语音邮件大多数人会迅速打开电脑而忽略手机。“随着人们越来越依赖手机、黑莓和电子邮件,办公室语音信箱已经过时了,但有些人确实会留下语音信息,如果你忽略它们,你可能会错过一些重要的事情,”莱维特说。拨打重要电话并发送紧急电子邮件如果您认识当天必须联系的人,请在早上第一件事就是打电话或发送电子邮件给他们。如果等到中午,很有可能要等到下班后才能收到回复。Taylor说:“没有什么比试图完成某事却无法看到您需要联系的人或无法从您需要联系的人那里得到回应更令人沮丧的了,因为您正在浪费时间做其他事情。”如果您在早高峰期间准备好了问题和电子邮件,那么您应该在一天结束前就已经准备好了。”利用你清晰的头脑“许多人觉得他们的大脑在早上工作得最好,早上是大脑创造力和效率的高峰期。”科尔说,“想一想,你是否通过以下方式充分利用了你的脑力?在早上安排‘耗脑力’的任务?”安排上午休息时间daidata.com/archives/1674
