我们都知道，在工作的时候，我们难免会遇到很多需要整理的资料。随着时间的推移，公司的发展，项目的推进，我们会发现素材越来越多，有时甚至同一个文件会出现在不同的地方，占用很大的空间。那么本文通过思维导图整理了一篇干货，分享给大家，方便大家轻松合理的整理我们的资料。>整理软件：MindMaster思维导图软件是如何对数据进行分类整理的？首先要知道的是我们的计算机系统，就是把系统分成大区间：我们的系统一般建议分成五个区间，也就是五个盘。如果没有五个磁盘怎么办？比如有的公司只有一个C盘，没关系，你可以在C盘下建立四个不同的文件夹，分类管理。但是我郑重的说，如果只有一个C盘，那是极其危险的。除非你有网络服务器，万一哪天系统死机了，那就爽了。所以建议不要把工作学习和个人文件放在系统盘，尤其是桌面，因为电脑的桌面也是系统C盘。因此，为了以防万一，采取预防措施总是正确的。那么区间怎么划分呢？我们可以把系统盘分为工作盘、学习盘、休闲娱乐盘，这样一目了然。工作盘比较特殊，需要根据自己的职业来确定。不同的职业有不同的工作内容，大家可以根据自己的喜好来划分。学习盘也可以根据自己的学习爱好精心划分。要求做到清晰明了，便于档案查阅。娱乐盘基本上是你下载的个人信息、照片、音乐和其他文件。整理完这些，你会觉得赏心悦目。所有整理整理的目的都是为了让我们的工作有更高的效率，不会造成文件重复，傻傻分不清楚。上一节讲到硬盘分区，保证不同性质的文件不会重叠。接下来说说规则，帮助我们整理工作档案、学习档案和个人档案。方法一：数字编码法在个人测试中是最通用、最容易上手的。这是小编在为公司制定产品编码规则时发现的。就是对所有的文件做一个编码规则表，用字母和数字来表示含义。和产品手动编码类似，只是对象换成了我们的文件，步骤如下图。重要的是要记得及时更新列表，以便以后检索。这个原则特别适用于标准语言工作的文员和管理人员，大家可以试试看。方法二：按文件类型分类我们所有的文件都有类型，比如office文档类型，word、excel、ppt等，还有PDF、图片、音乐、视频、PSD等。但是，这种方法只是用于一般数据排序，不能用于系统盘文件排序和安装程序盘文件排序，因为那样可能导致你的系统在文件排序后死机，切记！记住！方法3：对象分类对象分类基于我们联系的对象。基本上，我们接触的是同事之间的通讯文件，包括各个部门、各个类型。所以我们可以按部门划分，只要和你有交集，我们就创建一个分支，方便分类管理。二是按客户分类，首先建立我们的客户名单，对客户进行分类识别。不同的客户基本上存放的是相似类型的文件，所以这个比较简单。三是根据供应商沟通文件类型进行分类，确保沟通文件的准确性。通过上面的讲解，大家有没有发现用思维导图的方式组织起来之后，非常的简洁明了。在这里，小编也建议大家可以打印出来，放在电脑旁边，工作的时候可以通过这种方式来整理自己的资料。你会发现，随着时间的推移，你会慢慢养成一个好习惯。推荐下载：MindMaster思维导图软件
