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一键搜索文档内容,不可错过的搜索工具DocFetcher

时间:2024-02-21 15:29:01 数码发展

说到Windows系统不够好的地方,搜索功能应该被提名。

尽管Windows自Vista以来极大增强了系统搜索功能,但与macOS或其他第三方搜索软件相比,Windows搜索仍然有一些方面不尽如人意。

例如,Windows虽然支持搜索文档中的内容,但速度慢、排序混乱、无法显示内容在文档中的位置。

如果你是像笔者一样经常与各种文档和表格打交道的人,那么这款DocFetcher软件可谓神器。

DocFetcher 是一款免费的 Windows 软件。

它的亮点在于提供了完整的文档内容搜索功能。

也就是说,如果你记得读过某个文本,但不记得相关文档,你可以直接搜索该文本,包含相关文本的文档将会一一列出。

↑↑↑DocFetcher的主界面比较简单。

使用前需要安装JAVA运行环境。

DocFetcher提供安装板和绿色版本。

但使用前需要安装JAVA运行环境。

如果没有安装,会自动跳转到JAVA官网。

让你自己下载吧。

DocFetcher的界面比较简单,并且支持繁体中文。

第一次使用时,需要先添加搜索范围。

具体方法是在左下角的“搜索范围”模块中右键单击,然后“创建索引”,然后按照自己的Preferences,将对应的目录添加到搜索范围即可。

比如我习惯把文档放在C盘,所以可以将C盘设置为搜索范围。

如果搜索范围太大,索引文件会占用很大的空间,所以要根据实际情况进行设置。

↑↑↑需要先创建索引。

添加搜索范围后,DocFetcher 将首先创建索引。

根据目录中文件的数量和其他具体情况,建立索引将需要一定的时间。

这里需要提到的是,DocFetcher建立目录的索引后,索引并不是静态的。

当有新文件添加到该目录时,索引会自动包含新文件的信息,不需要时常手动更新索引。

↑↑↑创建索引需要一定的时间。

索引完成后,就可以使用DocFetcher了。

DocFetcher的搜索速度非常快。

例如,如果我输入“太平洋”一词,DocFetcher会立即列出C盘中所有包含“太平洋”一词的doc、txt、excel等文件。

与Windows的搜索功能不同,DocFetcher可以按照“分数”(即关键字在文档内容中所占的比例)进行排列,还可以自定义搜索结果的文件大小范围,因此查找需要的文件非常方便。

你想要的文件。

另外,当你在DocFetcher中选择一条搜索结果时,下方的预览模块也会列出该关键词在文档中的具体位置。

Windows 也不提供此功能。

↑↑↑搜索结果中规中矩,还可以预览搜索关键词在文档中的位置。

总的来说,如果你想根据文档中的内容来查找文件,DocFetcher确实可以称为神器。

对于教师、编辑、作家等文字工作者来说,DocFetcher可以大大提高工作效率。

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