前阵子是微软一年一度的Ignite大会。其中，最引人注目的消息，也是与普通人最密切相关的消息，当然是Office2019的正式发布了。虽然Office2019的更新功能对于Office365订阅者来说并不是什么新鲜事；涵盖近三年Office365的重大更新，让更多的Office用户无需每年付费订阅。您还可以享受这些期待已久的新功能。下面我们就来看看Office2019相较于2016版本新增了哪些强大的功能。PPT先说说PPT2019的新功能吧。主要目的是通过“平滑切换”和“缩放定位”功能创建更具冲击力的演示。另外，“3D模型”和“图标”在PPT、Excel、Word的“插入”选项卡中都有。平滑切换提到苹果的演示软件Keynote的动画效果“魔幻运动”，相信大家都不陌生。Office2019之后，PPT也加入了同样的效果，就是页面之间的切换动画——“流畅”。“平滑”的具体作用是使上一张和下一张幻灯片上的相同对象产生类似于“补间”的过渡效果。因为它不需要设置繁琐的路径动画，你只需要放置物体的位置，调整大小和角度，一键即可实现“流畅”的动画效果。可以说是一个非常高效的功能，也可以让幻灯片保持良好的可读性。此外，使用“平滑”和“裁剪”等高级技术，您可以快速创建许多炫酷的动画效果。缩放定位如果说上面提到的动画效果“平滑切换”是取自Keynote的“魔幻移动”，那么接下来要介绍的“缩放定位”则与另一款演示软件Prezi非常相似。“缩放定位”是一种可以跨页面跳转的效果。在原来的PPT中，我们只能按照幻灯片的顺序进行演示。添加此功能后，您可以插入一个“缩放定位”页面，页面上会插入一张幻灯片的缩略图，让您直接跳转到相应的幻灯片。对于演讲者来说，大大提高了演讲的自由度和互动性。除了作为目录或导航页跳转，还可以对幻灯片做一些设计，利用“缩放定位”让演示更加生动。3D模型如果说“平滑切换”和“缩放定位”两大强大功能属于演示软件的范畴，那么接下来要介绍的新功能“3D模型”可以说是演示软件的一大突破。打开PPT2019，可以在“插入”选项卡中看到新功能“3D模型”。允许您在PPT中插入3D模型。Office系列目前支持的3D格式有fbx、obj、3mf、ply、stl、glb，导入PPT后可以直接使用。插入“3D模型”后，您可以用鼠标拖动它来改变它的大小和角度。而有了上面所说的“平滑”的过渡效果，就可以更好的展示模型本身。此外，PPT中的“3D模型”自带特殊的“3D动画”，包括“进入”、“退出”和“转盘”、“摆动”、“跳跃”三个强调动画。在“3D模型”中加入其独特的“3D动画”，可以让您的演示更加生动。SVG图标我们都知道视觉表达比纯文本能更快更好地显示信息。因此，图表对象的使用一直是PPT设计中不可或缺的一部分。以往，由于PPT软件的限制，我们只能在PPT中插入难以编辑的PNG图标；如果我们要插入可灵活编辑的矢量图标，就必须使用Ai等专业设计软件打开，然后导入到PPT中。不方便。在Office2019中，微软为我们提供了一个图标库，里面细分了很多常用的类型，方便我们查找和使用。您只需要使用“插入-图标”即可快速插入您需要的图标素材。说完PPT的新功能，我们再简单说说Excel2019中我们最有可能用到的新功能。Excel漏斗图以往制作漏斗图，往往需要对条形图设置特殊的公式，使其最终呈现出左右对称的漏斗形状。在Excel2019中，我们只需选中输入的值，然后点击“插入-图表-漏斗图”，即可一键生成漏斗图。地图在分析销售数据时，往往需要借助专业的软件，用深浅不一的颜色在地图上标注，以代表销售数量。而这样的图表在Excel2019中已经可以一键生成。只需要先输入地区（最小单位是省），输入地区对应的销售额，然后使用“Insert-Chart-Map”插入地图，就可以直接用地图显示了每个地区的数据。由于默认显示的是世界地图，可以通过“右键-设置数据系列格式-系列选项-地图区域”调整显示地图的范围。多重条件函数我们在使用Excel函数的时候，IF函数一定是使用频率最高的函数之一。但是，有时候需要设置的条件太多，以至于我们在使用IF函数的时候，往往需要层层嵌套。比如：IF(条件A,结果A,IF(条件B,结果B,IF(条件C,结果C,结果D)))这样写条件表达式，基本只要有三四层嵌套就可以了，你可有点晕，不知道用了多少if，用了多少括号。但是在Excel2019中，已经有了一个IFS函数（加一个S表示多个条件），使用起来就直观多了。例如：IFS(条件A，结果A，条件B，结果B，条件C，结果C，条件D，结果D)可以像上面这样写出127组“条件-结果”，想想如果用原来IF函数该有多可怕……和IFS函数类似的条件函数还有多个，还有MAXIFS函数（满足区域内所有条件的最大值）和MINIFS函数（满足最小值的区域）该地区的所有条件）；此外，Excel2019还新增了用于文本连接的Concat函数和TextJoin函数。看完PPT和Excel，再来看看Word的更新。除了PPT章节提到的“图标”和“3D模型”外，Word最重要的新功能都是面向阅读的，主要包括：横向翻页、沉浸式学习工具、语音朗读等。横向翻页在“查看-翻页-翻页”，可以开启横向翻页功能（原来默认是纵向的），可以说是一种模拟翻书的阅读体验，非常适合使用平板电脑的用户。但如果用一般电脑打开Word文件，“翻页”后，竖排版会让版面变小，而且屏幕的缩放也无法调整。如果文本本身比较小，就会变得难以阅读。那么该怎么办？我们可以使用下一个提到的功能“学习工具”。学习工具在Word2019的新功能中，“学习工具”可以说是一大亮点。您可以从“查看-沉浸-学习工具”中打开“学习工具”模式。进入“学习工具”模式后，您可以调整“栏宽”、“页面颜色”、“文本间距”、“音节”和“阅读”，这些调整除了方便阅读外，不会影响Word内容。原始内容格式。当您想结束阅读时，只需点击“关闭学习工具”即可退出该模式。ColumnWidth：文本内容在整体布局中的范围PageColor：改变背景颜色，甚至反转为黑白文本Spacing：单词之间的距离Syllable：显示音节之间的分隔符，但仅适用于西文显示阅读大声朗读：将文字内容转换为语音，朗读语音朗读除了在“学习工具”模式下将文字转换为语音朗读外，您还可以直接在“复习-语音-朗读”中启用“语音朗读”功能。综上所述，我们可以发现，在Office2019中，Office365中更新的大部分功能确实都被放入了。有人可能会问，既然Office2019能让我享受到这些强大的新功能，我为什么还要花钱去“每年租”Office365？以下三点值得注意：1、Office2019只支持Windows10，也就是说，如果你的微软系统还是Windows7/8或更早的版本，是不能使用Office2019的，Office365则没有这样的限制。2、Office2019以后不会有功能升级，只有订阅了Office365的用户才会继续更新。3、Office365部分功能在Office2019中不可用，例如：PPT中的智能设计功能“设计灵感”在Office2019中未同步出现。另外Office365最近升级的一些功能在Office2019中并没有更新。***还是要说，Office已经升级到2019版了。如果您还在使用2013版本，甚至是更早的2010和2007版本，请借此机会升级您的Office软件。毕竟好的工具对于提高我们的工作效率有很大的帮助。相信你升级之后，一定会觉得物超所值。
