一、工作流1.0时代的终结OA系统应用不断深入，逐步完成从“无纸化”到“智能化”的转变。作为OA系统应用的核心，工作流技术也发生了很大的变化。我们知道，工作流的标准定义是：在计算机应用环境中将业务流程的一部分或全部自动化。这是一个比较传统的定义。其主要特点是用计算机代替人工操作。可以归结为工作流1.0时代的应用，实现了最基本的办公自动化，也就是所谓的“无纸化办公”。工作流1.0时代，OA系统中的各个流程孤立存在，独立运行。每个进程和进程中的数据不与其他进程交互和集成，也没有第三方系统进行集成。造成了大量的进程孤岛、数据孤岛、系统孤岛。当这些孤岛增加时，企业信息化办公的效率反而会降低。更严重的是，会导致信息系统失控。因此，工作流1.0时代的系统只能实现简单的审批和协办流程，已经难以满足客户更高层次的办公需求。为什么会出现这种情况？在业务上，PHPOA发现近十年来，无论是OA系统还是其他应用系统都发展迅速，客户的应用越来越成熟深入，系统数量越来越多，流程越来越复杂，并且数据变得越来越大。因此，OA系统内部工作流之间的数据集成，以及OA系统与其他应用系统之间的数据集成，就变得极为重要和紧迫。2、Workflow2.0应运而生基于这样的背景，PHPOA提出了Workflow2.0的概念。Workflow2.0的定义是实现工作流程管理的自动化、智能化、集成化。其最重要的特点是可以方便地实现数据集成和统计，消除信息孤岛状态，具体表现在两个方面：1.实现OA系统内部工作流程之间的数据集成，如借阅、报销、2、实现OA系统工作流与其他业务系统的数据集成，如hr、erp、crm等。数据集成不是大型企业的应用特征。事实上，很多中小企业也对这个应用有着强烈的需求。当然，一些中小企业还没有充分意识到数据集成的重要价值。通过PHPOA的介绍，从财务部门的日常办公情况可以看出以数据集成为主要特征的工作流2.0系统对企业的重要性。例1：财务部门每个月都要在OA系统中向领导出具财务报表，并进行审批。这个审批报告的数据是否可以按要求直接从财务系统中采集？不然每次填这么大的数据很容易出错，还需要核对后再发出，太费时间了。例2：OA系统报销审批和采购审批通过后，最后一步是进入财务账户，生成凭证。目前的做法是：收银员比对审批单，将数据录入财务系统，既麻烦又容易出错。多么希望OA系统中的单据审核通过后可以直接传到财务系统，直接生成凭证。这些问题不仅存在于财务部门，还存在于人事、市场、生产等各个部门。这些问题的共同点是，由于系统无法进行数据整合，产生大量重复工作，导致工作效率低下，工作质量难以保证。Workflow2.0很好的解决了上述问题。不仅实现了OA系统内部的数据集成，还实现了OA系统与第三方应用系统之间的数据集成。实现数据的同步交换和共享，从而简化冗余流程，消除重复工作，有效提高工作效率和准确性。3、PHPOAWorkflow4.0成为主流后，PHPOAWorkflow4.0将更加智能化，更加集成化，这是未来工作流技术发展的方向，也是OA系统技术开发和应用的重点。PHPOAWorkflow4.0将大大深化OA系统的应用，让OA系统发挥新的价值。一个不具备Workflow4.0特性的OA系统，很快就会被时代抛弃。PHPOA软件！专业oa办公软件开源服务商，采用php+mysql开源语言，一直致力于应用管理软件的基础研发，现已推出企业、政府、集团、saas等应用平台！而且，PHPOA企业运营管理平台还可以通过功能模块的增减来调整采购系统的价格，以满足不同企业的办公需求。
