在当今“互联网+”大应用环境下,对于企业来说,各种软件及配套设备的广泛使用,大大提高了生产和管理效率。但不同行业、不同类型的企业用户对信息化的需求不同,其管理特点也不同。许多通用的管理软件往往不能完全匹配企业的实际需求。因此,针对企业需求定制应用软件显得更为重要。关于企业管理软件的定制,我们咨询了业内资深的高雅科技(广州)有限公司专业顾问Lawerence,希望能给大家一些启发。Q1:应用软件定制有什么优势?Lawerence:应用软件本身一般都有管理理念或行业特点。在商业竞争激烈的数字化时代,定制化的软件更能贴合自己企业的管理细节,更具思想性、指导性、针对性和实用性,让企业发展的方向更加正确。这是应用程序定制的第一个优势。第二个优势是通过定制化的软件,可以更好地支持数据交互,企业可以获得更准确、更真实的数据。众所周知,每个软件都有它的核心。比如金蝶、用友,其核心在于其财务管理符合中国要求;Workday的核心在于HR;Saleforce的核心在于它的CRM。因此,企业在开展经营活动时,也需要能够对这些核心软件的数据进行归纳和整合。这无疑需要应用软件定制化的支持,因为这样才能消除信息孤岛。Q2:只有大公司才能定制吗?这是中小企业的劣势吗?劳伦斯:以前是这样。以往,要支持定制化,必须支持以下两个重要资源:第一,软件能够始终符合企业的发展。大部分的定制过程会以迭代的方式进行开发,在这个过程中可能会产生大量的资金。其次,能够支持定制化的软件大部分情况下都是本地部署的,本地部署所需的资源也是可见的,比如机房、网络、软硬件的投入,IT人员运维等。以上这些对于一些小企业来说是负担不起的,所以它们是缺点中的两个。第三个缺点是定制软件一般不支持标准功能部件的升级,因为它的代码已经被定制了。从长远来看,企业无法享受软件供应商的软件标准升级。在现阶段,这也是一个缺点。Q3:言下之意是现在的情况不一样了?小企业也有定制的可能?劳伦斯:是的。首先,8ManageSaaS产品已经以共享价格和租用的形式为企业提供了上述软硬件资源,企业无需安排IT人员维护。再告诉大家一个事实:企业在采购这些硬件设备时,不仅要考虑设备本身的投资金额和维护价格,还要考虑设备的折旧、损坏更新、硬件性能提升要求的成本。当您使用8ManageSaaS产品时,这些费用实际上由8Manage代企业承担。其次,8ManageSaaS系统按年付费,降低了小企业一次性投资的风险;也可以是单个模块或套件,涵盖项目管理、采购与供应商管理、CRM、人事管理、OA与财务等功能模块,各模块可自动连接形成一个集成,使数据和信息可实时传输和共享,以最快的速度和最低的成本实现数字传输和业务自动化的目标。第三,8ManageSaaS的标准功能已经支持接入微信、钉钉等通讯软件,方便高层出差或外出时审批重要事项。同时还可以支持与其他软件进行数据集成开发,消除数据孤岛。最后一点,也是最突出的一点,就是8ManageSaaS突破了传统。除了部分功能的定制之外,其他标准功能也可以享受升级服务,这大大提升了SaaS的价值,因为8Manage一直在不断收集市场行业发展的软件,不断根据需要进行自我更新。这样,企业购买的软件既符合企业自身的特色管理理念,又可以低价租用享受标准功能升级带来的好处,时刻共享当前最新功能软件。简单来说,就是以每年投资软硬件维护为代价,享受硬件成本、软件年服务、软件升级三重服务。
