【.com速译】不知道你是否面对过一些复杂的项目和任务？细节往往隐藏着极高的风险。虽然你已经花费了大量的时间和精力，但是一旦你偏离了项目的计划轨道，它所产生的错误很可能会让你蒙受巨大的损失。因此，在项目规划和执行的过程中，我们首先要考虑的是：如何将整个项目分解成一些更小的、能够高效执行的子任务。那么在此基础上，我们需要不断地管理各个子任务。当然，为了提高效率，我们平时可以使用任务管理软件来加强协作，提高工作效率。下面，小编就为大家介绍一下目前市场上流行的十六款优秀的任务管理软件。1.nTasknTask消除了复杂工具的挫败感。作为一款易于使用的软件，它采用易于使用的格式，可以减缓任何类型的团队和行业用户的学习曲线。凭借其友好的用户界面和任务管理功能，它使用户能够轻松管理复杂的任务。由于nTask搭载了部分原生模块，能够充分满足用户的项目需求，被评为优秀的智能团队任务管理软件（详见：https://www.ntaskmanager.com/product/task-management-software/).使用nTask的内置功能集，您可以创建不同的任务、制定待办事项（清单）、将任务分配给团队、管理优先级、重用任务、获取通知、使用任务计时器、设置实际/计划的开始日期和结束日期，以及几乎任何管理工作，例如实时团队协作。特点：管理需要每天、每周、每月创建的重复性任务。为每个任务添加文件、图像和注释以进行有效沟通。通过公共链接或电子邮件将任务详细信息导出到外部资源。使用调色板对任务进行颜色编码。以列表、网格和日历的形式呈现引人入胜的任务视图。使用过滤器对用户需要查看的任务进行分类和管理。它可以一键创建，多个任务可以链接到目标项目中。创建包含任务说明的清单。为任务设置个人状态、优先级和截止日期。小时数是手动记录的，可以在相应的时间表中自动更新。可以通过自生成的进度条查看任务的进度百分比。其自动生成的甘特图可帮助用户提供任务计划的路线图。可以在活动日志中查看任务的历史记录。将任务分配给多个受让人以划分工作流程。使用定义的议程、讨论要点和后续行动来主持和管理会议纪要。集成：您可以将nTask与Slack集成，并使用Zapier与数百个其他应用程序集成。至于与其他应用程序的集成，将很快推出。价格：免费版——提供无限的工作空间和任务，以及100MB的存储空间。Pro–每月1美元起，包括无限的项目和甘特图。2.TrelloTrello是应用广泛的任务管理软件之一。谷歌、国家地理和Fender等大公司正在将其用作管理各种工作和任务的任务管理器。Trello的核心是一个制表软件。它使用著名且易于使用的看板风格和管家来操作。它提供了一个巨大的“看板”，您可以在上面制作待办事项列表并轻松查看所有内容。您可以在Trello中创建各种列表，并以清晰高效的工作流表示形式表示从左到右的工作流。这些列表中的每个节点都包含并代表一些正在进行的任务卡。根据卡片上提到的团队成员，他们可以执行特定的活动。特点：使用易于编辑和描述的卡片添加任务。添加子任务、编辑标题和添加描述。能够将成员添加到任务。获取即时通知。能够查看到期日期和放置视觉标签。能够通过标注让团队了解任务。随着工作的进行，可以在列表和看板上移动不同的卡片。能够生成活动提要。卡片可以在完成后存档。集成：您可以直接将其集成到您正在使用的软件和应用程序中，包括：GoogleDrive、Dropbox、Jira、InVision、Calendar和Maps等。价格：您可以无限期免费使用Trello，也可以将其升级到企业级。企业版的价格为每位用户每月9.99美元和20.83美元。3.InfinityInfinity是一款优秀的任务管理软件，旨在为您高效地组织和处理各种复杂的项目。Infinity还可以帮助您的团队在所有类型的企业（尤其是SMB）、单个组织和多个项目的协作过程中蓬勃发展。为了提高适应性，Infinity既支持创建特定工作流，又支持根据用户偏好配置它们。此外，它还允许用户自定义工作流程，以通过深入的结构提高工作效率。特点：提供社交媒体日历。项目跟踪器。活动策划。营销活动。习惯追踪器。金融追踪器。跟踪营销代理客户。业务路线图等。集成：您可以将Zapier、Trello、Clockify、CSV、GoogleDrive、GoogleCalendar、Gmail、Toggl等集成到Infinity中。价格：Infinity提供免费试用，标准计划每位用户每月9美元，专业版每位用户每月18美元。4.Asana作为一款出色的任务管理软件，Asana可以增强协作、发展和组织您的业务和团队。目前，Airbnb、纽约时报、红牛等公司都是其用户。Asana使用面向任务的方法来提供有益的工作流程。通过其易于使用和灵活的界面，不同类型的团队可以一起协作。在频繁更改的计划中，您可以使用它来专注于每个特定阶段的任务，并轻松地将工作分配给所有团队成员。特点：任务分配。工作流管理。实现进度与投资相结合。建立敏捷和Scrum团队并跟踪他们的进度。为管理员控制面板提供任务管理器。管理基于日历的工作。提供看板。能够有效地管理时间。计划和跟踪活动。使用甘特图进行时间线审查。项目中可以使用PRINCE2方法。集成：您可以将Adob??eCreativeCloud、Outlook、Litmus、Slack、MicrosoftTeams、GoogleCalendar和Dropbox集成到您的Asana帐户中。价格：Asana最多允许15位用户同时免费试用。其高级版的价格为每位用户每月10.99美元，而其商业计划的价格为24.99美元。5.ClickupClickup是运行任务管理的有效工具之一，与Google、Airbnb、Uber、Netflix和Nike等公司都有合作。它使用户可以轻松地为团队不断地重新制定任务。作为一款出色的软件，您可以将Clickup视为Asana、Airtable和Monday等软件的替代品。特点：创建简单到复杂的任务。管理各种周期性任务。提供待办事项列表。构建可定制的项目。撰写和创建文档并轻松共享它们。提供日历、时间线、甘特图和文件视图。支持各种对话、频道和线程。能够设定目标并随着时间的推移跟踪它们。能够通过创建列表来保持井井有条。提供易于查看的板和视图。可定制的空间和颜色。集成：您可以轻松地从Trello、Todoist和Airtable导入您的作品。同时，Clickup提供了Chrome、Toggl、GoogleDrive、Zapier、Github、GoogleCalendar、AmazonAlexa、Slack等1000多个应用的??集成。价格：初学者可以免费试用Clickup，后续价格为每位用户每月5.00美元。企业帐户起价为每位用户每月9美元。6.Todoist是一款简单易用的待办事项列表和任务管理软件。Todoist可以帮您打理繁琐的日常工作，整理思路，让您更专注于项目申请、传播，以及下一步的战略方向。特点：提供简单的概述。能够快速添加和查看任务。支持重复性任务及其日期管理。提供收藏夹和优先级管理。可以区分不同的部分和子任务。支持任务分配。提供通知和评论功能。为完成和维护的任务保留奖励和积分。跟踪生产力的能力。提供入门级模板。集成：内置10多个应用程序，您可以轻松地将它们集成到您现有的Todoist作品中。价格：每年29美元，每位用户每月3美元。两者都提供了Todoist的所有强大功能。7.AirtableAirtable是一个强大的工具，可以让目标电子表格保持活跃和使用。您可以使用它来组合、过滤、协作和分组您的工作，并将它与各种高效工具和操作指南一起使用。它在某种程度上可以用作数据库。该软件特别注重挖掘团队的潜力，以释放团队的创造力。特点：可以组织任务。跨多个设备同步。内容感知字段类型。用于组织和分组工作的可定制视图。提供网格、日历、图库和看板视图。可以智能关联内容之间的关系。可以使用各种模板。提供项目跟踪器和产品时间表。跟踪营销活动。集成：您可以从Slack、LinkedIn、Instagram、Gmail、Facebook、Twitter导入工作内容，或使用它们的API访问现有内容。价格：您可以免费使用软件的基本功能。对于其Plus和Pro版本，您必须分别为每位用户每月支付10美元和20美元。8.TaskworldTaskworld结合了强大的功能和流畅的设计，不仅可以为您带来良好的用户体验，还可以帮助您按时完成任务并获得理想的结果。Taskworld的外观和感觉与Trello相似，但增加了一些功能。例如：Taskworld在跟踪工作和团队进度时更直观，您还可以分享自己的想法，或评估团队的绩效。目前三星、大众等公司都使用了Taskworld的产品。特点：具有可视化的项目面板管理。提供绩效报告。有待办事项清单。与任务点。支持多个受让人。提供项目跟踪和时间表。能够通过电子邮件发送不同的分配作业。提供活动日志。支持重复性任务。提供直接的团队沟通。集成：您可以轻松地将其与GoogleDrive、Dropbox、Box、GoogleCalendar、MicrosoftOutlook和其他外部资源集成。价格：对于具有单一工作空间的专业帐户，Taskworld的定价为每位用户每月10.99美元。对于企业，它的价格为每位用户每月21.99美元。9.GetFlow作为一款功能强大的任务管理应用，GetFlow提供了基于Trello的看板设计。您不仅可以创建任务卡片并将它们快速移动到正确的位置，还可以轻松分配任务和设置截止日期。此外，GetFlow还可以跟踪、平衡和可视化目标团队的所有工作量。功能：能够组织、查看任务并确定任务的优先级。智能测量任务的开始时间。可以分离出高级子任务。可按名称、截止日期和标签进行搜索和过滤。公共和私人任务可以分开查看。可定制的任务视图。工作可以很容易地分配或委派。支持注释、评论和文件附件。支持重复性任务。集成：该软件提供与Dropbox、GoogleDrive、Slack、Harvest的集成。它的API可以集成到现有工具中，用于后续编辑和自动化。价格：基本版每位用户每月5.95美元；专业版11.95美元。10、Zoho作为一款应用广泛的任务管理工具，可以将大任务拆分成多个子任务，便于执行和管理。其强大的自动化功能可为您节省宝贵的时间。特点：提供经典、普通和看板视图。支持项目规划。提供时间表。支持甘特图。为网络和协调提供反馈和活动流。能够按时间计费并提供发票。支持更快的留言板和聊天室协作。集成：我们可以将Dropbox、Google、CSV、Zoom、Slack、Trello、LinkedIn、Zapier和许多其他软件集成到Zoho中。价格：根据所提供的服务，Zoho的销售计划包括：每位用户每月25美元、50美元和80美元。11.Any.do通过提供带有集成日历的简单待办事项列表，Any.do可帮助您使用极简布局设置各种提醒、列表和任务。Any.do更像是一款个人时间管理软件，可以轻松安装在手机、笔记本电脑或台式机上。特点：提供待办事项列表。与日历。提供购物清单。支持提醒。提供每天的时间表。可定制的重复性任务。任务可以用不同的颜色标记。没有附件类型和大小限制。促进协作与合作。集成：它能够与GoogleAssistant、AmazonAlexa、Slack、GoogleChrome和Siri集成。价格：Any.do通常提供免费服务。但是，某些高级帐户需要支付5.99美元的月费。12.IDone这本书的设计考虑了一个熟悉的想法：采取小步骤来提高整体绩效。因此，我们可以利用这一点来提高目标完成的百分比。作为一个强大的工具，您可以输入需要完成的任务目标，编辑任务，添加未完成任务的原因。特点：提供任务仪表板。专注于更小的步骤。适合合作。您可以标记需要完成的任务、已经完成的任务以及不能执行的原因。每日状态更新是可能的。可以生成报告。价格：该软件的价格为每位用户每月9美元、22美元和35美元。13.RedboothRedbooth可以为创意、营销和IT公司等许多高级客户简化管理、讨论、任务分配和协作。软件通过智能直观的任务管理打造灵活的系统，让用户可以更清晰地分配任务，轻松掌握各项任务的完成率。特点：属于协作工具。可以管理重复性任务。提供任务栏视图和透明度。支持子任务。提供甘特图、时间线和待办事项列表等视图。提供看板。提供生产力报告。能够收集团队的历史观点。集成：它能够与GoogleDrive、Evernote、Dropbox、Zapier和Outlook集成。价格：Redbooth起价为每位用户每月9美元。14、Glip用户可以使用Glip在云端进行团队协作和任务管理。特点：创建和管理任务。能够直接从聊天中创建任务。提供日历视图和列表视图。实时发送短信、语音通话和视频电话会议。文件可以快速共享。能够共享屏幕。可以管理团队的日历。集成：可集成：Airbrake、box、Asana、AppSignal、Github、DoneDone、GoogleDrive、Harvest、Jira、Trello、Zapier、Zoho等。价格：基本免费，但标准版收费为每位用户每月5美元.15.Basecamp作为组织者，Basecamp可以将你所有的工作集中在一个地方，然后利用它的任务管理功能来完成需要的工作，提高效率。特点：提供收件人列表。日历可以安排。共享文件的能力。支持群聊。支持重复性任务。通过斜率图帮助用户了解进度。费用多少：Basecamp提供功能有限的免费版本，或企业帐户每月99美元。16.QuireQuire通过看板和嵌套功能帮助您专注于确定任务的优先级。使用此任务管理软件，您可以创建要执行的各种任务并将其分解以逐步完成关键阶段。特点：提供看板。让用户一目了然地看到所有项目。使用智能文件夹并保持井井有条。支持受让人角色和权限。能够安全地将任务分配给第三方。支持集中的子任务和多个受让人。提供可视化的项目概览。能够过滤任务。支持重复性任务。集成：您可以与Siri、Google日历、Slack、GoogleDrive和CSV同步，或使用QuireAPI集成到您最喜爱的应用程序中。价格：目前，Quire允许单个用户免费使用多达80个项目。如何选择？除了上面列出的任务管理工具，业界还有很多这样的软件。但是，在您开始选择任务管理工具之前，请仔细查看备选方案的评论、功能优缺点和定价。当然，你的选择很大程度上取决于你自己团队的喜好。我希望您最终能找到合适的任务管理工具来释放您团队的潜力和创造力，同时让您的工作更轻松、更高效。原标题：16款最佳任务管理软件（免费和付费），作者：FredWilson
